Strategische Beheerorganisatie – Interdepartementaal Contractmanagement

'Het beheren, initiëren van RIJK's contracten waarbij doelmatigheid en efficiency voorop staat'

SBO-ICM beheert een verzameling raamovereenkomsten (ROK’s). Gedurende de looptijd van deze ROK’s zorgt SBO–ICM er voor dat deze compliant, efficiënt, doelmatig en bij de tijd zijn en blijven.

SBO-ICM beheert momenteel de volgende ROK’s:

De afdelingen en hun taken

• Leveranciers- en Contractmanagement (LCM)
  • Organiseren van Kick Off bijeenkomsten en deelnemersdagen
  • Beantwoorden van deelnemersvragen
  • Toetsen van Nadere Overeenkomsten
  • Up to date houden van de PDC's
  • Informatie, nieuws en downloads beschikbaar stellen op de website en via de 'Elektronische nieuwsbrief'
  • Organiseren van overleg met de leveranciers
  • Toetsen marktconformiteit
  • Opstellen van wijzigingsovereenkomsten van de Raamovereenkomst indien nodig
  • Input leveren aan managementrapportage door beoordelen van de leveranciersrapportages
  • Intermediair bij escalaties tussen verschillende partijen
  • Houden van tevredenheidsonderzoek
  • Bijhouden van een issue/actielijst
•  Strategisch Beheer (SB)
  • Verzorgen van de managementrapportage
  • Overleggen met stuurgroep SBO-ICM, Kerngroep Strategisch Beheer en Contractbeheerraad
  • Laten uitvoeren van een benchmark door derde partij indien nodig
  • Rapporteren aan opdrachtgever conform SLA
  • Verzorgen van afstemming tussen SBO-ICM en DG Directie Faciliteiten-, Huisvesting- en Inkoopbeleid Rijk (categorymanagement)
  • Verzorgen van afstemming tussen SBO-ICM en DIR/Digitale Werkomgeving Rijk

De medewerkers van SBO-ICM

Hoofd:
Harry Verkooijen

Leveranciers- en Contractmanagement:
Judith van Bemmel, Josine Schraag, Gert Stip, Wouter Verheijden, Cécile van Velsen, Vincent Kroon en Tom van der Kruys

Office management
Annelies van Ast

Webbeheer:
Dorine Schuijt en Rakesh Poeran