Interdepartementale Aanbesteding van Strategische Adviesdiensten
IASA2011 houdt de totstandkoming van een raamovereenkomst in voor strategische adviesdiensten voor deelnemers (Rijksoverheidsorganisaties). Hiervoor worden twee percelen aanbesteed:
Tevens wordt een Marktplaats ingericht voor de verwerving van strategische ICT adviseurs (inspanningsverplicht*). Hiertoe hebben de CIO en CPO Rijk medio september besloten. Met de Marktplaats wordt de toegang tot overheidsopdrachten gestimuleerd voor het MKB en in het bijzonder Zelfstandige Professionals.
Binnen het Rijk maken CIO’s en hun stafleden gebruik van standaardinformatie- en adviesrapporten om strategische besluitvorming binnen het ICT domein voor te bereiden. Dit betreft bijvoorbeeld trends in de ICT-markt, marktaandelen van commerciële organisaties, productstrategieën, nieuwe producten en nieuwe leveranciers. Daarnaast is ook behoefte aan strategisch ICT (maatwerk) advies, analyses en benchmarks die specifiek gericht zijn op de bestuurlijke context en in het bijzonder die van de opdrachtgevende deelnemer.
Tot nu toe werden deze diensten veelal door de individuele departementen verworven. Een aantal departementen en ZBO's hebben een gezamenlijke raamovereenkomst afgesloten. Op 14 september 2010 heeft de interdepartementale commissie van CIO's (ICCIO ) besloten dat er een rijksbrede aanbesteding gestart dient te worden waardoor het mogelijk wordt om met meerdere kennisaanbieders, op strategisch niveau, overeenkomsten aan te gaan.
Door de gezamenlijke aanbesteding wordt bespaard op de kosten van de aanbesteding voor zowel de deelnemers als de marktpartijen. Daarnaast ontstaat door bundeling een volume waardoor betere leverings- en financiële voorwaarden worden verwacht. Verder wordt deze aanbesteding ook gezien als middel om te komen tot afstemming tussen deelnemers, uniformiteit in het opdrachtgeverschap richting de markt en doelmatigheid in het aangaan van overeenkomsten. Tot slot effectueert de aanbesteding ook tot samenwerkingsmogelijkheden tussen deelnemers. Denk aan het uitwisselen van kennis en best practices.
Op 1 juli 2011 is de openbare procedure voor de aanbesteding van standaard informatie- en adviesrapporten gepubliceerd. De inschrijvingstermijn is hiermee geopend. Gegadigden kunnen tot uiterlijk 9 september 2011 het beschrijvend document opvragen. Vragen kunnen tot uiterlijk 7 september 2011 worden gesteld op de beschreven wijze in het beschrijvend document. Deze vragen worden beantwoord via een Nota van Inlichtingen. De sluitingsdatum voor inschrijving is 16 september 2011om 12.00 uur.
Voor het verlenen van strategisch ICT (maatwerk) advies wordt er één raamovereenkomst afgesloten met (8) Inschrijvers. Dit gebeurt op basis van een Nadere Overeenkomst die één of meerdere Deelnemers kunnen afsluiten met een Opdrachtnemer. De resultaatverplichte werkzaamheden van perceel 2 vallen onder uitbesteding. Hieronder wordt verstaan: het tot stand brengen van de gevraagde dienstverlening onder aansturing van de opdrachtnemer of het leveren van een kant en klaar product of dienst op basis van een gegeven opdracht en de daarin vermelde opdrachtspecificaties.
Voorbeelden van Diensten die onder perceel 2 vallen zijn ICT vraagstukken over de strategie, besturing, beleid, mens en organisatie, verandermanagement als gevolg van ICT ontwikkelen en het bepalen van de impact op de IV functie als gevolg van veranderende omstandigheden/beleidsvoorstellen.
De CIO en CPO Rijk hebben het programmateam IASA2011 de opdracht gegeven een Marktplaats in te richten voor de verwerving van strategische ICT adviseurs (inspanningsverplicht*). Met de Marktplaats wordt de toegang tot overheidsopdrachten gestimuleerd voor het MKB en in het bijzonder Zelfstandige Professionals. De Marktplaats wordt door steeds meer overheids- en non-profit organisaties gezien als een volwaardig alternatief of aanvullend instrument om te komen tot de selectie van een geschikte Kandidaat. De voordelen van de Marktplaats ten opzichte van de Broker:
Hierbij wordt optimaal gebruik gemaakt van marktconformiteit en dat betekent de beste prijs/kwaliteitsverhouding uit de gehele markt. De Broker komt als aanvankelijk verwervingsmiddel te vervallen.
*Onder inspanningsverplicht wordt verstaan: het uitvoeren van werkzaamheden in opdracht van een bij de rijksoverheid in dienst zijnde opdrachtgever, door een private organisatie met winstoogmerk, middels het tegen betaling inzetten van personele capaciteit en deskundigheid, waarop door de opdrachtgever mede gestuurd wordt.
■ Komt er een terugkoppeling naar de geïnteresseerden mbt de grote lijnen van de ontvangen input?
■ Moet de te geven input in een bepaald format aangeleverd worden?
■ Mijn organisatie houdt zich bezig met één of beide percelen maar staat niet in het overzicht van ‘Bijlage C Marktoverzicht’.
Meer veelgestelde vragen ...
