Voorbereiding heraanbesteding EASI

In juli 2010 lopen de EASI2007-contracten af. De contracten kunnen nog verlengd worden, maar er is besloten om de EASI-contracten opnieuw aan te besteden. Dit heeft drie redenen.

1. EASI2010 wil verdergaande ondersteuning bieden aan de samenwerking tussen departementen.

2. EASI2010 wil rijksbreed invulling geven aan categoriemanagement voor ICT-hardware.

3. Ontwikkelingen rond het programma DWR (Digitale Werkomgeving Rijk) vragen om een ander contract.

Bijkomend voordeel is dat andere rijksoverheidsorganisaties nu eerder kunnen deelnemen aan de EASI-contracten.

EASI2010 gaat verder dan EASI2007: naast een groter aantal deelnemers wordt ook de portfolio van IT-hardware uitgebreid en worden managed services uitgevraagd. Het Programma Initiatie Document (PID) zal in de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR) ingebracht worden ter goedkeuring.

De voorbereidingen voor de heraanbesteding zijn inmiddels gestart en worden gefaciliteerd door SBO-ICM. Op dit moment maakt EASI2010 een strategiedocument. Hierin worden de ambities, uitgangspunten, clusterindeling, beheerprocessen en marktbenadering beschreven. Op basis van dit strategiedocument bepalen het programma en de klankbordgroep de definitieve strategie. Hierna worden de beschrijvende documenten opgesteld en start het aanbestedingsproces. Naar verwachting is de EASI2010-aanbesteding eind dit jaar afgerond.