EBF 1.1
Elektronisch Bestellen en Factureren
Elektronisch Bestellen en Factureren
Het doel van EBF 1.1 is optimalisatie van het inkoopproces (Source-to-Pay) door middel van:
- Doelmatiger inkopen: minder fouten, doorlooptijd en bestede tijd voor overheden en leverancier;
- Professioneler inkopen: slimmer inkopen door meer inzicht;
- Rechtmatiger inkopen: sturing op het gebruik van raamovereenkomsten.
De nadruk ligt op het operationele inkoopproces, vanaf bestelling tot en met de facturatie. Logica vervult de rol van Application Service Provider (ASP). Een ASP is een onderneming, die via internet de mogelijkheid om bedrijfssoftware te gebruiken aanbiedt. Logica zorgt voor:
- Hardware: zwaar beveiligde productie- en uitwijkomgeving;
- Inkoopsoftware (ESIZE): offerte aanvraag, contract management, catalogibeheer, bestellen, prestatieverklaren, personeelsaanvragen, urenregistratie, factuurafhandeling, management rapportages en berichtenverkeer;
- Dienstverlening:
- Implementatie in de organisaties van best practice inkoopprocessen;
- Inrichting van de processen in het systeem;
- Aansluiten van leveranciers op Catalogiportaal, Leveranciersportaal, Berichtenportaal (het verzenden, ontvangen, vertalen en archiveren van elektronische berichten die ten behoeve van EBF worden uitgewisseld tussen de aangesloten deelnemers en leveranciers);
- Contentbeheer van catalogiportaal;
- Beheer van gebruikers, afdelingen, kostenplaatsen, workflows, organisaties, autorisaties, ed;
- Technisch beheer, functioneel beheer, opleiding, helpdesk voor ministeries en leveranciers;
- Interfacing van verplichtingen en facturen naar de verschillende financiële (ERP) systemen.
De deelnemer aan EBF1.1 heeft alleen een PC met toegang tot internet nodig.
Eigenaar
De eigenaar van het contract is het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Duur
De contractsduur is van 22 december 2009 t/m 21 december 2010 met de mogelijkheid tot verlenging van 6 keer een maand.
Leverancier
Logica
EBF2
Dit programma verzorgt de verwerving van diensten voor elektronisch bestellen en factureren (e-purchasing). Diensten waar de gehele rijksoverheid en de leveranciers van de overheid gebruik van kunnen maken.
